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疫情之下,降低成本30%!聰明的老板這樣“開源節流,突破瓶頸”! | 精華筆記

來源:內容組 奇紅   2020-03-12 08:40:19   您是第392位閱讀者

 “預測公司是否優秀的因素是公司吸引、激勵和留住人才的能力。”企業在文化建設中能夠將組織目標和個人目標更好地統一起來,將會減少因兩者比例不協調而對員工情緒產生的負面影響。疫情之下,成本降低30%!聰明的老板這樣“開源節流,突破瓶頸”! 

疫情來了以后,大家都知道命運共同體,誰能置身度外。

所以我們真的ÿ一個人,都是不可或缺的存在,都是連接在一起的。如果你不幸得了冠狀肺炎,跟你所有相關的人,全部都得隔離。

這就是當今的社會,即我們不可以獨善其身,我們已經是屬于一個命運共同體,所以習大大提出“打造人類命運共同體”,這個概念非常好。

今天做企業,我們融入社會,它其實已經是一個人類命運共同體的概念。

所以我希望通過今天的分享,告訴大家,在疫情的影響下,我們如何來實現開源節流,如何做瓶頸突Χ?

我一直強調任何一個時代,他在淘汰一些人的同時,他一定也會成全一些人。

今天面對這樣一個疫情,在大部分線下企業受重創的情況下,很多人抓住了機會得到快速發展,比如說短視頻,在線教育、遠程辦公、在線送菜等,所以任何一個時代都是陰陽、好壞揉合在一起的,有好的一定有不好的,有不好的一定有好的。

那ô,今天我就分享一下,在這樣的情況下,我們中小企業該如何生存呢?該如何開源節流?

01

受疫情的影響,可能有相當一部分行業在短期內不可能恢復,就像人生了一場大病,他身體很多機能是需要有一個康復期。

所以在這種情況下,我們大家要注意,不同行業受影響的周期是有長短區別的,比如KTV、電影院、健身房等行業,可能影響半年,這些行業它立馬就能恢復或者局面改變。

于此同時,復工也是不一樣,有些公司2月10號允許復工,有些公司2月15號允許復工,有些2月20號允許復工,有些2月底允許復工,甚至有些還要到另行通知。

所以在這種情況下,節流是我們不得不思考的問題,我們一定要正確面對、想盡辦法,千萬不能掉以輕心。

在這關鍵時候,我們在財務上必須要采取保守策略,在業務上采取大膽策略,與其坐以待斃,不如主動出擊。

因為企業的利潤等于收入減成本減費用,那意ζ著利潤要增加,就是4個字,開源節流。

所以在這種情況下,我們如何來開源?如何節流?

就利潤等于收入減成本減費用,你把成本費用控制下來,利潤相對就上去了。

如果你把收入增加了,在費用成本不增加的情況下,你的利潤也能增加。

所以做企業開源節流太重要,會不會做企業的差別在于他是否懂得開源節流。

從財務角度,從數據角度上來講,一家好的企業首先要在開源節流有章法。

1、企業如何節流

首先給大家講一下節流,關鍵原則是能省則省。

很多民營企業其實原先的規模是有點偏大的,所以相當一部分民營企業普遍負債率較高(百分之八九十的負債率),再加上疫情的影響,因為企業不創收,但是面臨工資要發、場地費要付、運營成本要承擔等支出,很多老板現在在家里都在籌錢,民營企業老板極不容易。

首先老板要對資金進行盤點和規劃,了解現有現金流能撐幾個月,下個月的工資怎ô發?

從節流的角度上來講,其實是有方法的。

(1)場地的租金調整。2020年經濟形勢與2003年(SARS那年)的經濟形勢是不一樣的,2003年處在經濟的上行期,它的整個經濟向上發展的,而2020年處在經濟下行期,整個宏觀經濟的形勢不太好。所以在這樣的情況下,考慮你的成本問題時,就應該優先考慮降低場地成本,主要有以下幾種方式。

1)減少場地面積:有些企業的場地本來就有點大, 2020年可以在場地上考慮縮小面積。

2)與房東協商減免租金。現在全國各地推出了相應的減免租金的政策,目前只適用于那些向國有企業、行政、租賃辦公場地的企業。那如果民營企業向個人租賃,要如何處理呢?你去跟房東要協商,比如告訴房東,現在這個疫情很嚴重,第一,我們企業也是難以維持,經營困難,第二,房東如果再出租,也不太容易,所以能不能在房租上給一個優惠的或者說減免的措施。

3)更換辦公場地。如果找到房租比現有房子少很多的場地,可以考慮更換辦公場地。

4)延期交付租金。如果搬走不合適,且房東也不愿意降租或者減租,溝通是否可以延期交付。

2020年大家都要勒緊褲腰帶,一分一厘的錢都要把它賺回來省下來。做企業一定要精打細算。

當然切記不要跟員工、跟客戶去算小賬,斤斤計較。

02員工薪金的調整

一般企業成本構成,員工工資占很大部分,有些占到整個企業成本的30%,甚至50%,所以在疫情特殊時期,老板必然碰到員工薪資如何節流的問題,在協商的前提下,我分享幾個方法:

1)停工一個月以內及超過一個月的支付工資的區別。

首先我們要了解停工一個月內與超過一個月的區別。如果我們停工在一個月以內,我們需要支付的工資是不能低于勞動合同上簽訂的工資。如果停工時間超過一個月,且停工期間都不安排員工工作的,你支付的工資是可以按照最低工資標準的70%以上,但具體還需參考全國各地具體的指導意見。

在家辦公如何支付工資?

很多企業安排員工在家辦公,那ô這意ζ著給員工支付的工資最低不能低于勞動合同約定的工資。

在遠程辦公期間,根據員工的工作完成度,員工的工作要求是否達到要求,來確定按照正常工作時間的工資還是勞動合同約定工資支付工資。

如果企業一部分復工,一部分人一個月以后才能復工,如何處理?

可以同時執行兩種標準。

有些人可以參照一個月以上的,按照最低工資標準支付生活費,不低于70%的最低工資標準,那有些人可能我給他正常工資,因為他在家遠程辦公非常好,可能有些人可能我給他一個約定的工資,按照勞動合同約定的工資,我付給他。

當然如果企業效益比較好的,那就不要這樣操作,讓員開開心心工作是很重要的。

有些企業資金實在緊張,可以提前解除勞動合同嗎?原則上來講不可以。如果一定要解除,最好跟員工協商一致的情況下,是可以的。

2)協商降薪

與部分的高薪員工去協商,比如公司高管薪資普遍較高,是不是能夠跟他們協商:比如在這樣嚴峻的情況下,大家可否采取以下幾種方式:

第一是自動降薪,第二是分階段發工資。

比如3萬工資先按照1萬5的工資標準支付,然后月按照5千補,等到公司達到何樣的條件后,再把剩余的一部分補上。

當然,這個做法的前提是,協商一致。做為老板,你一定要有所考量的,要實際情況實際分析,要具體問題具體應對。

3)試用期不滿,不是正式簽訂勞動合同的人員如何支付薪資?

對于試用期不滿的員工,至少要按照最低勞動合同來支付。

4)漲薪的問題

在疫情周期內,要停止加薪的安排。現在是命運共同體,員工們也要正確、理性對待。

對員工來說損失了2000元,但老板的損失在這個階段有多大?所以我提倡大家各自都要有量,站在對方的角度去換λ思考,才是真正的命運共同體。

在這個階段,老板和員工要眾志成城,不是互相拆臺,眾志成城,不是互相敵視,而是要融合在一起,站在公司的角度,有商有量,站在公司的角度理性看待問題。

我剛才一直強調一個概念,在一個公司里面不要一刀切,避免武斷、簡單、粗暴,要理性分析,具體問題具體分析,因人而異,因時而異,所以要特別謹慎。

其他減壓方式

借力政府政策來一段時間,全國各地都會推出相應的惠企政策,大家一定要保持高度敏感性。比如緩交社會保險和稅收、穩崗補貼、減免貸款利息、新增就業補貼等。

爭取上下游優惠政策我們要跟上下游去正確的溝通,跟他們要抱團取暖,有些時候也要讓上下游了解到一些具體的變化,爭取一些對我們自己有利的相關政策,比如說單價、賬期等,甚至可以爭取一些特殊的政策。在這個情況下一定要主動出擊,千萬不要坐以待斃。

其它費用支出分析我們民營企業老板或者財務要立即進行財務分析,哪些費用是不合理的,哪些費用的投入產出率不高,那該減的要減,該多的要多啊,該控的要空,該提要求的要提要求,不能把這種不合理的產出再持續下去。要學會用數字說話,精打細算,精耕細作。

我認為2020年開始,對于那些入不敷出的,對那些投入產出差的,創收不理想,我們就要進行數據說話,就要進行限期整改,就要做得到,如果做不到,就要進行規模上的控制,比如人員、場地,包括我們的業務產品等做出調整。

03企業如何開源?

開源就是企業必須要提高經營性的收入。

(1)聚焦主營業務。

我們一定要在主流業務、主營業務上、根據地業務上聚焦力量,你必須要把有限的資源、有限的精力聚焦在主營業務上面,聚焦在經營性收入上方面。

那ô主營業務上核心的關鍵在哪里?要提高效率,提高人均產出。

2020年我希望企業要做到幾點,第一,在必要的情況下,適當的延長員工的工作時間。那當然我希望盡可能用動員、激勵等方式來解決,不是強迫激勵,這代表員工做得好了,他跟企業是雙贏的。

如果員工在民營企業都是創收的,那朝九晚五也可以。

就需要通過延長工作時間,改善工作方法去提高創收。改善工作方法,有些時候可以應用一些移動互聯網工具來提高效率。

確實我們看到公務員、國有企業員工,看到很多優秀企業的員工在晚上也工作,周末也加班,我們民營企業員工適當的增加工作時間,我覺得是可能。

在2020年,希望老板給員工給更高的要求,讓我們這些員工更優秀,然后通過延長工作時間,有時候創造了額外的效益,企業可以拿出一個比例跟員工共享,這就是命運共同體。

總之,讓員工稱職,做合格的員工,我們老板一定要有這樣的理念去幫助員工成長,幫助員工擺正社會價值觀、人生價值觀、世界觀,這三觀一定要正確。。

(2)搭建小生態。

2019年下半年年底,我提出了小生態的概念,是指我們要動用社會化的力量來為我們所用,而不是僅僅是員工的力量。只有創業平臺,這就是小生態。

所以如果你動用社會的力量,有些時候只需產出給一個分潤,工資是不需要交的,甚至有些時候連養老保險這些都不存在了。

有一個微商的老板跟我說:

“老方,我這個公司的模式完全符合寫的書,《自組織》、《消費即創業》。我們公司只有正式員工只有7人,全國代理商有6萬多個,其中有6-7千的活躍代理商,不需要繳納工資和養老保險,去年做了8個億。”

這是一種典型的社會化企業。

很多企業包括很多人,一定要去善于動用社會性的力量,就需要把商業模式進行重新設計。

這兩天我們推出這個集盒大學,剛好符合疫情下在線教育的突飛猛進,促使集盒大學井噴式爆發,在此也感謝大家對我們集盒大學的支持。

集盒大學一個很重要的模式,就是讓社會化的力量加入到集盒大學的商業設計當中,渠道共建,學院共建,把大比例的利潤給出去。

參與共建的人,如我的渠道共建者,我的渠道代理商、我的學院共建者、給我提供內容的老師,我不需要發工資,也不需要交付任何成本,但是卻給我創造價值。

所以很多企業都可以用這種模式來實現企業的社會化生產。這就是開源,這是真正的商業模式的創新。

我們很多人還在固步自封,還在因循守舊,還在按部就班。我看了很著急。我們現在思考如何來創造更多的小生態,來鏈接更多的資源,來動用更多的社會化的力量實現企業的社會化生存?

其實答案就是進行社會化營銷和社會化運營,這有助于企業實現在開源的同時,這是非常重要的商業理念。

(3)發展副業賦能主業。

很多企業可以利用現有的一些社會化資源,可以整合一些其他的副業,比如集盒大學,我歡迎所有的學員都參與到集盒大學的渠道發展。

2020年,企業需要一份副業,通過副業來促進對主業的認知,通過副業的參與,去看看一些新的商業模式,從而來對我們的主業來進行思考,進行商業模式的升級,戰略布局的升級。

企業一定要融入參與到更多的小生態當中去,去進行連接、互動,去動用社會化的力量來對我們企業的主營業務進行賦能。

03企業要活下

最后我做個總結,企業要實現突破,這個突破就是要活著,我們要活下去。

活下去的第一件事就是解決活著,我們在活著的基礎之上,再來解決活好的問題。

如同電影里的主配角,所以我希望我們2020年我們身上都是主角的光環,能活下去,這才是根本,所以你就必須要注意兩個概念,一個叫利潤,一個叫現金流。

尤其要重視現金流,所以現在有些老板要注意,該借錢的要借錢,該貸款的要貸款,該爭取的要爭取。

盤點一下,你目前能動的資金能支撐幾個月?

有些時候還要設計一些模式,比如招商等,我不僅僅賣產品,還賣模式,賣代理權,賣加盟;比如做預收和充值,有些時候也可以增加我們的現金流。

所以增加現金流的來源有很多種,企業要根據自己的實際情況采用合適的方式。同時,可以減少一些費用支出來提升正向現金流。

所以,我們一定要把現金流這件事情立為重中之重的事情,否則企業就會因為現金流斷裂活不下去。

同時,我們要注意一定要創收。

我們公司已經把創收這兩個字列為2020年第1個關鍵詞,我們提倡人人創收,隨時隨地給員工灌輸創收的理念。

今天在經濟下滑的情況下,在形勢不明朗的情況下,要實現全員營銷。

格力董明珠去年2月9號就宣布公司必須全員營銷,個人一年1萬塊錢的銷售任務,格力員工85,000人,一個人1萬塊錢,合計一下8億5000萬。

所以現在這種情況下,你要解決民營企業活下去的問題,全員營銷、全員動員,大家都要有這樣的能量,愿意為這個公司去付出、去擔當,去打造企業經營共同體,我們的責任共同力,這才是眾志成城,這才是共克時艱。

結語

我希望所有的企業能夠明白,在2020年的艱難處境之下,我們能夠我如何做?

今天從三個方面給大家來闡述,第一要節流,第二要開源,第三要活下去,我們要實現突破,在這個過程當中,尤其希望我們所有的伙伴能夠充滿信心。

我在這邊最后要跟大家講,我對國家、黨和政府戰勝這一場疫情充滿著無窮的信心,我從來不懷疑。

我們中小企業在這個時候的責任是不添亂,我們要拯救自我、拯救企業、創造價值,我覺得這就是一種擔當。

所以在最后的環節,我仍然希望我們的所有的同學充滿信心,在這個時候我們要放下一些計較,放下一些個人的損失。

我希望我們的同仁們、我們的兄弟姐妹們、我們的同學們,在企業困難時刻能夠放下一些個人計較,能夠把焦點、眼光放在你所在企業活下去上,大家一起把企業做好。

疫情防控,是一場絲毫不能松懈的持久戰,人人有責,我們一起行動起來。

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